Bliv en uundværlig del af teamet som administrativ medarbejder på Klarahus

Har du lyst til at blive en del af et energisk og udviklende arbejdsfællesskab?

På Klarahus plejehjem søger vi en administrativ medarbejder/vagtplanlægger, der sammen med vores nuværende vagtplanlægger, kan sikre et klogt fremmøde med øje for både det faglige og økonomiske aspekt i en vagtplan. I deles også om at løse de administrative opgaver på Klarahus.

I kommer til at arbejde med en bred opgaveportefølje, og I har fokus på hjælpe kolleger, beboere og pårørende med diverse administrative opgaver.

Vi tilbyder en arbejdsplads med dedikerede kolleger og en varieret, udfordrende arbejdsdag på et af Københavns største plejehjem. Hos os bliver du en central spiller, som sikrer at både ledelse og medarbejdere får den nødvendige administrative støtte i gode arbejdsgange. Du møder beboere og pårørende med et smil og et stort service gen. Endeligt har du også den primære kontakt til teknisk service i De Gamles By og de håndværkere, som kommer i huset.

Opgaveporteføljen vil blandt andet indeholde

• Indkalde til diverse møder, mødeforplejning og diverse administrative opgaver.
• Kontinuerlig opdatering af beboer- og serviceaftaler, herunder kontrol af korrekt afregning.
• Ansvarlig for indkøb og varemodtagelse af kontorartikler og IT-udstyr samt administration af devices og mobiltelefoner, herunder autorisationsansvarlig.
• Koordinering af beboer ind- og udflytning, herunder kontakt med ejendomsselskab, og pårørende.
• Lommepengeadministration, kontakt med regnskab og håndtering af til- og afmeldinger på CashGuard er en del af opgaverne.
• Du vil samarbejde med Teknisk Service ved akutte sager og vedligeholdelse af vores hus, du håndtere henvendelser fra eksterne leverandører.
• Journalisering af diverse sager i eDoc.

Vi søger en administrativ medarbejder med følgende faglige og personlige kompetencer

• Du har flere års erfaring fra lignende stilling, hvor du har erfaring med vagtplanlægning og med administrative opgaver.
• Gode IT-kompetencer og flair for digitale løsninger.
• Erfaring med økonomi opgaver, herunder at få oprettet korrekte kontrakter og følge op på dem.
• Evnen til at trives i en hverdag med mange forskellige opgaver, inklusive ad hoc-arbejde.
• En samarbejdsorienteret tilgang, som motiverer på tværs af organisationen.
• Bidrager til et godt psykisk arbejdsmiljø med en ærlig, venlig tone og plads til humor.

For at vi kan lykkes sammen, er det vigtigt, at du er udadvendt, proaktiv og god til at skabe relationer, og helt essentielt at du kan samarbejde med vores nuværende medarbejder.

Grønne omgivelser og godt arbejdsmiljø i hjertet af Nørrebro 

I De Gamles By i hjertet af Nørrebro ligger det kommunale plejehjem Klarahus. Her er 111 lejligheder fordelt på to huse, hver med tre afdelinger, og eget produktionskøkken, som laver ernæringsrigtig, velsmagende og økologisk mad. De Gamles By er en oase af grønne områder, dyr og legende børn – og naboplejehjem som Møllehuset, Kastanjehuset, Lindehusene og Slottet lige rundt om hjørnet. Du indgår i netværk med de administrative medarbejdere i De Gamles By.

På Klarahus har vi en åben dør til omverdenen. Vi samarbejder med de andre plejehjem i De Gamles By og inviterer ind til faglig inspiration og til meningsfuldt samvær på tværs af generationer, fx gennem besøgsbabyer og ugentlige besøg fra en vuggestue.

Alle er velkomne på Klarahus og mangfoldighed er et plus. Det afspejler sig både i beboer- og personalesammensætning, og trivsel og faglig udvikling er på dagsordenen i både Medarbejderudvalget og Arbejdsmiljøudvalget. Medarbejderne er godt repræsenterede i begge udvalg, og der er tradition for et godt samarbejde mellem ledelsen og medarbejderrepræsentanterne i udvalgene.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!

Ansættelsesvilkår 

Vi vil gerne tilbyde dig en fast stilling på 37 timer om ugen med start den 1. marts 2026 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og efter kvalifikationer.

Mere information

For yderligere informationer kontakt forstander Tine Bau på 21 24 55 62. Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest onsdag den 28. januar 2026

Vi holder samtaler løbende.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Vores hverdag handler om mennesker. Se mere om vores hverdag på www.vores hverdag.kk.dk.